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教儀展函〔2010〕1號

    各組團單位：

    第60屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會將于2010年9月25日至29日在湖南省長沙市舉行。為保證展示會順利進行，現(xiàn)將參展具體事項通知如下：

    一、會議報到

    1、報到時間：9月25日上午8時開始報到，9月26日24時結(jié)束。

    2、報到地點：湖南賓館（湖南省長沙市營盤東路193號，0731-84404880，82252214）。展館設(shè)在湖南國際會展中心（長沙市瀏陽河大橋東金鷹影視文化城）。

    3、會議交通：與會代表自行抵達長沙后，乘車路線見附件1。

    二、展品運輸指南、收費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項

    參展企業(yè)運送展品的貨車不需要進入市區(qū)，不需辦理通行證，可經(jīng)二環(huán)線以外（含二環(huán)線）直接到達湖南國際會展中心，若提前到達需辦理貨物寄存，可按附件2辦理。

    三、廣告發(fā)布

    本次展示會可在湖南國際會展中心會場內(nèi)外、主會場湖南賓館、《第60屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會會務(wù)指南》、《第60屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會參展產(chǎn)品目錄及企業(yè)名錄》和《第60屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會紀(jì)念郵冊》等發(fā)布和刊登廣告。需做廣告的單位，請于8月31日以前將廣告樣稿、發(fā)布廣告的回執(zhí)（見附件3）快遞或傳真至展示會組委會，或直接派人到組委會洽談協(xié)商。廣告樣稿電子文檔發(fā)至電子郵箱：hnjbqg@126.com。同時將發(fā)布廣告所需費用匯至展示會專用賬戶。未按時付款的廣告，組委會將不予保留廣告位。

    凡需在展示會?#26032;產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會?#19978;發(fā)布信息的單位，請?zhí)顚憽兜?0屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會新產(chǎn)品新技術(shù)新成果發(fā)布會申報企業(yè)信息表》（見附件4），于9月10日前將此表報組委會，同時將產(chǎn)品發(fā)布費用（8000元/項）匯至展示會賬戶。

    四、會外代表駐地

    為方便會外代表參觀展示會，展示會組委會為會外代表提供長沙市部分賓館、賓館地址信息（見附件5、附件6），有需要者可提前與相關(guān)賓館預(yù)定。

    五、布展

    展示會布展時間為2010年9月25日-26日的8:30～17:00（26日可布展至24時）。需加班布展的單位，必須于當(dāng)日16:00以前到現(xiàn)場服務(wù)臺辦理加班申請，費用自理。

    在展期內(nèi)有特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的展位，現(xiàn)場可直接租賃，相關(guān)費用詳見附件7。

    需要特裝施工的參展單位，請于9月10日以前將特殊裝修申請表（如特裝工作量大，需在9月24日提前進場的單位，請在申請表中注明。）傳真或快遞至展示會組委會，憑組委會簽發(fā)的施工許可證方可進館施工，并在施工前向展館現(xiàn)場服務(wù)臺交納特裝衛(wèi)生清除押金，待展示會結(jié)束、特裝材料清除完畢并經(jīng)湖南國際會展中心確認(rèn)后全額退還  特展展位限高4.5米，標(biāo)準(zhǔn)展位中需特裝展位隔板限高3.5米，超過2.5米的部分應(yīng)采用通透的形式或桁架結(jié)構(gòu)，以免影響相鄰展位的展出。

    六、展示

    9月27日～29日為展會展示期。展期內(nèi)請各參展單位務(wù)必攜帶工商營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）備查。展覽館中午不閉館。

    展會期間，各參展單位必須嚴(yán)格遵守展示會組委會和湖南國際會展中心的各項規(guī)定，詳見布展須知（見附件9）。

    本屆展示會將和長沙市工商、城管部門密切配合，嚴(yán)禁在展館周邊擅自擺放與第60屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會相關(guān)的教學(xué)儀器設(shè)備產(chǎn)品進行展示或銷售，違者將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

    七、撤館及疏散

    本屆展示會9月29日中午12:00開始撤館。為維護展廳秩序，各參展單位一律不得提前撤館。9月29日晚開始疏散，至9月30日中午12時之前疏散完畢。

    八、展示會賬戶

    收款單位：湖南省教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會

    開戶銀行：中國銀行長沙市韶雨支行

    賬號：844100246308091001

    九、聯(lián)系方式

    （一）展示會組委會辦公室設(shè)在湖南省教育生產(chǎn)裝備處，聯(lián)系方式如下：

    地址：長沙市韶山中路754號

    郵編：410004

    聯(lián)系電話：樊洪瑞（0731-85589250；13975164810）

    電子郵箱：ormus@163.com

    各業(yè)務(wù)組聯(lián)系人：

    1．文秘宣傳組：張善斌（0731-85585420；13973183298）

    2．招商展覽組：謝力平（0731-85586600；13607448413）

    3．會務(wù)接待組：劉建新（0731-88866256；13808421993）

    4．交通安保組：羅新安（0731-85585833；13607435168）

    5．計劃財務(wù)組：盤玲敏（0731-85585835；13574827949）

    （二）組委會特別推薦特裝搭建商：湖南國際會展工程有限公司。聯(lián)系方式如下：

    羅旗0731-84838049 13975101008 411785484@qq.com

    曾涌軍0731-84838049 13507311680 28052732@qq.com

    周茂生0731-84838027 13574886886 45974373@qq.com